Så här hanterar Lysekils kommun dina personuppgifter

Dataskyddsförordningen, (GDPR) är till för att förhindra att din personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifter. Dina personuppgifter får bara behandlas om du har godkänt det eller om det finns stöd i dataskyddsförordningen, eller annan lag.

Lysekils kommun kan behöva samla in och behandla dina personuppgifter. När personuppgifter kommer in till kommunen blir de oftast allmänna handlingar och kan begäras ut. Det finns regler för hur allmänna handlingar ska sparas eller slängas.

För att kommunen ska kunna spara eller slänga dina personuppgifter måste det finnas stöd i dokumenthanteringsplaner och beslut. Lysekils kommun behandlar dina personuppgifter enligt GDPR och annan lagstiftning.

Hur har vi fått in dina personuppgifter?

Oftast har du själv gett oss dina personuppgifter för att vi ska kunna hantera ett ärende åt dig. Ibland kan vi ha fått dina personuppgifter från någon annan, till exempel andra myndigheter eller föreningar som ansöker om bidrag. Om du har frågor om varifrån dina personuppgifter kommer, kontakta kommun@lysekil.se

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är all typ av information som kan identifiera en levande person. Det kan vara självklara uppgifter som ditt namn eller ditt personnummer, men även uppgifter som till exempel fastighetsbeteckning eller telefonnummer. Även bilder är personuppgift, om du tydligt kan identifieras på bilden.

Vad innebär behandling av personuppgifter?

"Behandla" är ett brett begrepp och omfattar nästan allt vi gör med dina personuppgifter i Lysekils kommun. Det kan till exempel vara att samla in, lagra, slänga, sprida, arkivera eller kopiera dem.

Personuppgiftsansvarig

Det är nämnden eller styrelsen i den förvaltning eller det bolag i kommunen som hanterar dina personuppgifter som är personuppgiftsansvarig vilket innebär att de har ansvaret för att dina personuppgifter behandlas lagligt, säkert och i övrigt korrekt. Om du har frågor om behandlingen eller vill ha tillgång till dina personuppgifter kan du kontakta kommun@lysekil.se.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Lysekils kommun behöver uppgifter om dig för att kunna handlägga ditt ärende på ett korrekt sätt. Vi kommer inte att behandla dina personuppgifter om vi inte har en väl motiverad anledning till att göra det.

Varför får vi behandla dina personuppgifter?

Som exempel kan sägas att när det är kommunens skyldighet att enligt lag erbjuda möjligheten till vissa tjänster, exempelvis skola och socialtjänst, så har kommunen rätt att behandla personuppgifter om dig för att uppfylla sina krav enligt lag.

Vid all myndighetsutövning har kommunen rätt att hantera dina personuppgifter. Vissa tjänster kan kommunen erbjuda trots att det inte finns ett särskilt lagkrav. När du väljer att ta del av de tjänsterna så får kommunen behandla dina personuppgifter för att uppfylla ett så kallat allmänt intresse. Exempel på det kan vara att bedriva idrottsanläggningar bibliotek eller simhall. När du har ett avtal med kommunen så får kommunen hantera dina personuppgifter för att fullgöra avtalet.

Vem får ta del av dina personuppgifter?

De som tar del av dina personuppgifter är anställda i kommunen som behöver dem för att hantera ditt ärende. Det kan vara din handläggare, administrativ personal, rektorer eller bibliotekarier, beroende på ärendet. I vissa fall måste vi lämna dina personuppgifter till organisationer utanför kommunen, som Skatteverket. Dina personuppgifter kan också begäras ut som allmänna handlingar.

Hur länge sparas dina personuppgifter?

Dina personuppgifter kommer att behandlas av kommunen till dess att syftet med behandlingen av personuppgifterna är uppfyllt. Personuppgifterna kommer sedan att hanteras enligt de lagregler som gäller för kommunen som till exempel dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut.

Personuppgifter som kommer in till kommunen blir i regel allmänna handlingar. Därför får kommunen inte gallra eller spara uppgifter hur som helst.

Dina rättigheter när dina personuppgifter behandlas av oss

När vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att göra följande:

• Begära tillgång till dina personuppgifter.
  
• Begära rättelse eller radering eller begränsning av behandling, av dina personuppgifter
  Invända mot behandling av dina personuppgifter.
• Invända mot behandling av dina personuppgifter.
• Begära dataportabilitet.
• När som helst återkalla eventuellt samtycke. Om du återkallar ditt samtycke gäller återkallelsen från den dag som återkallelsen skedde.
• Klaga på vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten.

Om du vill vara anonym eller har skyddad identitet

Om du vill utföra en tjänst som kräver inloggning eller identifiering kan du inte vara anonym eller ha skyddad identitet. I och med att du identifierar dig vet systemet att det är du. I de fallen är det bättre att du vänder dig personligen till den som utför tjänsten. Vill du lämna en synpunkt eller kontakta oss anonymt får du inte lämna med några personliga uppgifter då dessa uppgifter registreras och blir en offentlig handling.