Societetshuset Oscars - boka din lokal

Lokalen uthyres enligt nedanstående villkor. Genom undertecknande godkänner hyresgästen samtliga regler.

Max antal personer i lokalen: 350 personer utan möblering.

Vid sittande arrangemang reduceras maxantalet till 140 personer

Lokalen får endast nyttjas under bokad tid och endast för bokat ändamål.

Hyresvärden förbehåller sig rätten att neka eller avbryta uthyrning till person eller organisation vars verksamhet eller arrangemang strider mot lag, riskerar ordning och säkerhet eller bedöms stå i konflikt med de demokratiska värderingar som styr kommunens verksamhet. Beslut om uthyrning fattas av hyresvärden.

Ändamål

Lokalen får endast användas för överenskommit ändamål.

Hyrestid

Hyrestiden omfattar:

• Tillträde
• Utrymt och städat

Tillträde före eller efter hyrestid är ej tillåtet.
Städning ska ske inom bokad tid.

Betalning

Hyran ska vara betald senast 30 dagar före tillträde.

Avbokning

Avbokningsvillkor

• Avbokning mer än 30 dagar före hyrestillfället: ingen avgift
• Avbokning 14–30 dagar före hyrestillfället: 25 % av hyreskostnaden
• Avbokning 7–14 dagar före hyrestillfället: 50 % av hyreskostnaden
• Avbokning mindre än 7 dagar före hyrestillfället: 100 % av hyreskostnaden

Ansvar och försäkring

• Hyresgästen ansvarar för lokalen under hyrestiden.
• Hyresgästen ansvarar för samtliga skador och kostnader för återställande.
• Hyresgästen ansvarar även för sina gäster och inbjudna personer
• Hyresgästen ska ha giltig ansvarsförsäkring.
• Ansvarig person (minst 25 år) ska vara närvarande under hela arrangemanget och lämna lokalen sist.

Tillstånd

Hyresgästen ansvarar för att söka erforderliga tillstånd, t.ex.:

• Polistillstånd
• Serveringstillstånd
• STIM

Mat och dryck samt alkohol

Egen mat och dryck är tillåten i följande fall:

• Vid egen hantering ansvarar hyresgästen för livsmedelshantering enligt gällande lagstiftning.
• Vid slutet sällskap får alkohol förtäras utan serveringstillstånd under förutsättning att ingen försäljning sker.
• All form av försäljning av alkohol kräver giltigt serveringstillstånd från kommunen och ansvaras av hyresgästen.
• Det är inte tillåtet att inkludera alkohol i entréavgift, biljett eller annan ersättning utan tillstånd.
• Hyresgästen ansvarar för att alkohollagstiftningen följs, inklusive att alkohol inte serveras till minderåriga.
• Vid överträdelse har hyresvärden rätt att avbryta arrangemanget samt neka framtida uthyrning.

Ordning och säkerhet

• Utrymningsvägar får ej blockeras.
• Brandlarm finns och är kopplat till räddningstjänst.
• Rökning är förbjuden.
• Vakthållning ska ordnas vid behov.
• Hyresgästen ska ta del av utrymningsplan före arrangemang.

Följande är förbjudet:

• Rökmaskiner
• All form av Pyroteknik, till exempel is facklor och tomtebloss
• Konfetti inne och ute

Endast godkänd och säker el utrustning får användas. Egna installationer är förbjudna.

Musik och störningar

Hyresgästen ansvarar för ljudnivå och att störningar för omgivningen inte uppstår.

Städning

Lokalen ska lämnas väl städad och återställd.

Ekonomiska avgifter vid brister

Följande avgifter kan komma att debiteras:

• Ej återställd och städad lokal: 5000kr samt 500 kr per timme
• Skador: faktisk kostnad
• Falskt brandlarm: faktisk kostnad (ca 12. 000 kr)
• Förlorad nyckel/tagg: 1500 kr

Vid allvarliga eller upprepade överträdelser kan framtida uthyrning nekas.

Utrustning

Lokalen hyrs ut i befintligt skick.

Följande ingår:

• Befintligt serveringsporslin, ljudanläggning, bord, stolar, projektor och duk, mikrofoner och headset. Se inventarieförteckning för antal.

Följande ingår inte:

• Fulltalig serverings och köksutrustning

Hyresgästen ansvarar för skador.

Det åvilar hyresgästen att informera sig om den befintliga utrustningen som finns i Oscars. Lokaler.

Personal

Hyresgästen ansvarar för all personal som krävs för arrangemanget.

Nycklar och tillträde

Nycklar kvitteras ut enligt överenskommelse.

Hyresgästen ansvarar för att lokalen är låst och återställd vid hyrestidens slut. Vid larmutryckning debiteras faktisk kostnad.

Överlåtelse

Avtalet får inte överlåtas.

Kvarlämnat material

Kvarlämnade saker bortforslas på hyresgästens bekostnad.

Förvaring

Förvaring av tillhörigheter sker på egen risk.

Parkering

Fordon får endast parkeras på anvisade platser.

Force Majeure

Hyresvärden ansvarar ej för händelser utanför kontroll såsom brand, strejk eller liknande.

Prislista