Diarium och arkiv

Varje förvaltning i kommunen har sitt eget diarium. Det är ett register där alla handlingar ska registreras. En handling innehåller information av något slag. Oftast är det brev, protokoll, beslutsunderlag och beslut. Men det kan också vara fakturor, bokföring, e-post, film- eller ljudfiler till exempel.

Om du vill ta del av handlingar är du välkommen att ringa eller besöka oss i kommunhuset, Kungsgatan 44, Lysekil.

E-diarium

Vilka handlingar är allmänna?

Enligt lagen är en handling allmän när den kommit in till kommunen, när den förvaras där eller har upprättats där. Tjänstepersonens interna arbetsmaterial är till exempel inte allmänt.

Medborgare har rätt till insyn i all offentlig verksamhet

Enligt offentlighetsprincipen ska du som medborgare ha insyn och möjlighet att kontrollera hur förtroendevalda och tjänstemän sköter kommunen. Den ska främja ett fritt meningsutbyte och bidra till allsidig information. Det är en rättighet som är ett av de viktigaste inslagen i vårt demokratiska samhälle eftersom den också ger dig möjlighet att påverka kommunens verksamhet.

Vad är en sekretessbelagd handling?

En sekretessbelagd handling innehåller uppgifter som är sekretessbelagda enligt offentlighets- och sekretesslagen. De uppgifterna får inte lämnas ut och därför har du inte rätt att ta del av dem. Det kan till exempel handla om uppgifter om människors personliga förhållanden som kommer fram i ärenden som rör skola, förskola eller socialtjänst.

Arkiv

Arkiv som bildas genom olika verksamheter är en del av kulturarvet. Arkiven är centrala gällande allt som har med vårt förflutna att göra och förser oss med värdefull kunskap och information på flera olika sätt. Vi har ett forskarrum där du kan läsa originalhandlingar.